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¿Se
encuentra abrumado/a?
 Uno
de los mayores obstáculos que se atraviesan en el camino de la organización es
estar saturados. Usted ya no sabe cómo reaccionar ante su escritorio repleto de
pilas de papeles, o su horario cargado de actividades, o una lista interminable
de cosas por hacer. Y no ha de extrañarnos. Con todo lo que una persona promedio
tiene que hacer cada día, ¿por dónde empezar a simplificarse un poco la vida?
Por una parte están los que llegan a su casa exhaustos al fin de semana. Muchos
de ellos lo hacen sólo para encontrarse con montañas de ropa por lavar y
planchar, y otras actividades hogareñas que han tenido que posponer por falta de
tiempo. La ropa es un buen ejemplo, porque además de saturar el fin de semana,
es una fuente de estrés para quien no encuentra prendas limpias y ordenadas que
usar en la semana.
Por otra parte se encuentran quienes trabajan en casa, y tienen que hacer tareas
domésticas a la vez que intentan sacar adelante su negocio. No es inusual verlos
corriendo detrás de las cuentas y "asuntos urgentes", en medio de la redacción
de un informe que no alcanzan a terminar.
Y también están quienes tienen un horario tan apretado de actividades, o listas
de "cosas por
hacer" tan extensas, que llegan a sentirse presionados y exhaustos ya desde el
inicio del día.
Si su vida está tan llena de cosas como las que acabamos de mencionar, sean
estos modelos como el suyo o no, seguramente usted se siente abrumado. Para
ayudarle, veremos aquí cinco soluciones sencillas para combatir ese sentimiento
y comenzar a lograr que las cosas estén bien hechas.
1. Detenerse. Cuando se está sintiendo saturado, es importante tomarse un
tiempo para frenar, calmarse y buscar soluciones. Raramente hay dilemas
organizacionales que no se pueden superar. Una vez que lo comprendemos, estamos
en camino de cumplir los proyectos necesarios.
2. Pequeños pasos. Cualquiera sea su proyecto de organización,
generalmente no tiene que ser completado en un sólo esfuerzo. Divídalo en
pequeños pasos. Por ejemplo, en lugar de intentar organizar todo el closet de su
dormitorio - una tarea bastante abrumadora para muchas personas - sólo comience
quitando cinco artículos que ya no usa, y poniéndolos en una Bolsa de
Donaciones. O, en vez de intentar hacer veinte tareas de su lista de "cosas por
hacer", enfóquese sólo en una o dos al mismo tiempo. Otra posibilidad, es
comprometerse en trabajar en su proyecto por un total de 10 minutos cada día.
Los pequeños pasos le ayudarán a comenzar con su proyecto, y previenen que se
sature, ayudándole a completarlo.
3. Conseguir un poco de ayuda. Sea con su esposo/a, un pariente, un
amigo, uno de sus hijos o un organizador profesional, en ocasiones la
perspectiva externa puede arrojar algo de luz sobre la situación. Asegúrese de
escoger a alguien organizado y seguro, y pídale algo de guía en la mejor forma
de afrontar el proyecto que tiene en mente. Incluso podría conseguir que esa
persona le ayude físicamente con la tarea, aunque ése no es el primer objetivo.
4. Simplificar. Muchas personas intentan hacer tantas cosas en sus vidas,
que las tareas cotidianas como lavar la ropa, pagar las cuentas o limpiar la
vajilla parecen los proyectos más difíciles y que consumen mayor tiempo. Si
usted está constantemente tironeado/a en diez direcciones distintas, tal vez
deba practicar el decir "no" un poco más seguido. Si siempre termina trabajando
hasta tarde, tal vez es porque no delega efectivamente e intenta hacerlo todo
usted mismo/a. ¿Es posible que siempre esté llevando a sus hijos de una
actividad a otra? Si es así, debe pensar en la posibilidad de limitar esas
actividades un poco. Simplificando otras áreas de su vida, podrá organizar las
tareas diarias con menos estrés.
5. Tiempo personal. Designe "premios de tiempo" a sus cumplimientos. El
premio de tiempo es un espacio de tiempo que usted usa para usted. Cuando
completa una mini-meta, como organizar el escritorio, ordenar una pila de
papeles o limpiar el refrigerador, regálese un mínimo de quince minutos de
tiempo. Puede simplemente relajarse en su sillón favorito mientras escucha
música, leer algo entretenido o tal vez dar un paseo y disfrutar el aire fresco.
Básicamente, su día se llenará con mini-metas y premios de tiempo para usted. De
esta forma, puede lograr hacer las cosas y disfrutar momentos a lo largo del
día, lo que le ayudará a no sentirse abrumado/a, dejándole incluso una
maravillosa sensación de logro.
Finalmente, recuerde que usted no tiene que preocuparse por cómo organizarse,
porque la investigación ya ha sido hecha. Dése unos pocos minutos para leer
artículos como estos, y aproveche el trabajo que otros ya han realizado para
orientarle en la mejor forma de emplear su tiempo y sus recursos. El tiempo así
empleado lo recuperará largamente al saber cómo enfocarse en la tarea de
organizarse.
Por otra parte, intente no tomar tan gravemente los trabajos que la vida le
depara. Cuando nos aplicamos tranquilamente a nuestras labores, en general las
hacemos con mayor rapidez y eficacia que cuando despotricamos contra ellas, o
nos dedicamos a pensar en lo que aún nos resta por hacer.
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