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Los
obstáculos para organizarse
 ¿Qué
evita que usted logre organizarse? La disposición, las costumbres, los apegos...
hay varios enemigos del orden y aquí le mostramos cinco de los obstáculos más
grandes para empezar a ordenarse, y algunos consejos para que pueda superarlos e
iniciar los proyectos pendientes. Una vez hecho esto, recuperará la tranquilidad
y mejorará en mucho la calidad de vida de toda la familia...
1. "Mejor hago otra cosa". La disposición mental.
Enfrentémoslo. Todos preferiríamos hacer algo mas divertido. Si tenemos la
posibilidad de escoger entre organizar ficheros y mirar nuestro programa
favorito, está muy claro que la mayoría escogerá la segunda opción.
Una forma de superar este obstáculo consiste en programar sus proyectos de
organización como primera actividad de la mañana. Haga su proyecto por una hora
aproximadamente y termínelo. Una vez que se haya librado del mismo, el día
quedará libre para hacer cosas que realmente disfrute. Si la tarea requiere más
tiempo, porciónela en las sesiones necesarias, no superiores a ese tiempo, para
no agotarse haciéndola.
Otra forma de combatir esta disposición es haciendo algo que le guste hacer, que
dependa de la conclusión de su proyecto de organización. Por ejemplo, no se
permita recostarse a tomar sol hasta que haya terminado las cargas de lavado que
había programado para hoy.
2. La filosofía del "todo o nada".
Puede estar renuente a comenzar un proyecto de organización porque solo le gusta
iniciar tareas que sabe que terminará en una sesión. Esperar a poder "hacerlo
todo" con frecuencia termina en "no hacer nada".
Es mejor comenzar algo y progresar un poco, que no comenzar y nunca progresar
nada. Suele suceder que los proyectos de organización que no se comienzan, se
van volviendo peores con el correr del tiempo.
Si a usted le resulta realmente difícil dejar proyectos sin terminar, lo mejor
que puede hacer es crearse proyectos "más pequeños", que pueda completar en
menos tiempo. Por ejemplo: Usted desea organizar su escritorio, pero sabe que le
tomará algunas horas y nunca encuentra tanto tiempo para hacerlo.
Organizar el escritorio completo puede ser una meta demasiado grande. Pero, si
usted decide ordenar los papeles que se encuentran encima del escritorio hoy,
vaciar el cajón superior mañana, organizar el cajón del medio al día siguiente,
etc., habrá creado proyectos mas pequeños que puede comenzar y completar en
plazos mas breves de tiempo, satisfaciendo así su tendencia al "todo o nada".
3. Metas amplias y prioridades
Hacer simplemente la afirmación "tengo que organizarme" es demasiado amplio y
vago. Suele resultar en un sentimiento abrumado de "no sé por donde empezar".
Es importante definir exactamente qué desea organizar. En vez de decir que
quiere organizarse, haga una lista de las cosas específicas que quisiera
organizar, tales como su armario, su archivo, su horario, su despensa, etc.
Entonces, priorice su lista. Las primeras tareas deberían ser aquellas que le
causan mayor stress. Una vez que haya priorizado su lista, escoja una o dos de
esas tareas para comenzar el trabajo. Realmente tiene que concentrarse para
completar algo. Una vez que esas pocas tareas se han completado, puede avanzar a
las siguientes.
Cuando usted escoge una o dos tareas, divídalas en pequeñas mini-metas. Si
quiere organizar su armario, puede comenzar por los estantes, luego los cajones
y finalmente los colgadores. Recuerde, como ya dijimos, que las mini-metas
pueden completarse con facilidad y en menos tiempo.
4. Sentido de apego.
A veces es realmente difícil separarse de las cosas porque usted siente apego.
Tal vez sea una persona sentimental. Cada objeto que posee le recuerda algo
mas... a un miembro de la familia que falleció, algo que un viejo amigo le
regaló, un abrigo que hizo su mamá, el adornito que compro en aquel viaje, etc.
O, puede que usted sea una persona muy ahorrativa, y siente que tal vez algún
día podrá usar ese elemento para algo. Lo guarda "para el caso de que", o
pensando que tal vez "vuelva a estar de moda", o por si "llega a tener otro
hijo", o para las manualidades que podría hacer en el futuro.
Cualquiera sea la razón de su sentido de apego, el tenerlo con frecuencia
termina en montones sobre montones de objetos inútiles desordenados.
Si esto comienza a estresarle, es tiempo de dejar ir algunos de estos objetos.
No es necesario que elimine todo, por supuesto. Pero es importante determinar
qué cosas son "realmente" importantes para usted y cuáles sólo están quitando
espacio. Organizarse tiene que ver con la toma de decisiones.
Escoja un punto de desorden. Tome dos objetos cada vez. Trate de poner uno de
ellos en la pila de "conservar", y el otro en la pila de "no conservar". En
ocasiones usted querrá conservar los dos, y en ocasiones no querrá quedarse con
ninguno. Pero intente mantener este sistema todo lo que sea posible. Continué
tomando dos objetos por vez y decidiendo hasta que haya eliminado al menos la
mitad. En otras palabras, debe tener aproximadamente la misma cantidad de
objetos en el cajón que conservará que en el que no conservará.
Muchas de las cosas que no guardará puede donarlas. Saber que otra persona puede
darle un buen uso a algo que usted regaló, puede ayudarle a aliviar cierta
tensión.
5. Miedo al fracaso.
Una de las mayores razones para no comenzar un proyecto de organización, es el
miedo de fallar. Puede que usted sienta que si no ha podido organizarse por
muchos años, será imposible lograrlo ahora.
O, puede sentir que aunque logre hacerlo, no podrá mantenerlo.
Primero, una actitud positiva es esencial para organizarse y luego mantener el
orden. La mejor actitud es una actitud de "puedo hacerlo". Crea en usted. ¡Usted
puede!
Segundo, cualquier tarea o proyecto en que progrese, no importa cuán pequeña sea
la progresión, ¡es un éxito! Disfrute sus éxitos y prémiese por ellos.
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